有限会社小枝産業（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）および当社の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

第1条　個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

当社が取得する個人情報には、以下の情報が含まれる場合があります。

1. 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他連絡先に関する情報

2. 会社名、部署名、役職その他勤務先に関する情報

3. お問い合わせ、見積依頼、相談内容その他当社に提供された情報

4. 採用応募に関する履歴書、職務経歴、保有資格、希望条件その他応募に関する情報

5. サービス提供、契約、請求、支払、アフターサポート等に必要な情報

6. 保険代理店業務において必要となる契約者、被保険者、対象物件、対象車両、事故、保険契約等に関する情報

7. 当サイトの利用状況、Cookie、アクセスログ、端末情報、ブラウザ情報その他当サイトの閲覧に伴い取得される情報

第2条　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、見積依頼、資料請求等への対応のため

2. 建築・リフォーム、自動車販売・整備・修理、オートリース、レンタカー、保険、不動産賃貸、土木・除雪、環境事業その他当社サービスの案内、提案、提供、契約手続、管理およびアフターサポートのため

3. サービス内容、料金、契約条件、対応可否等の確認および連絡のため

4. 車両、建物、不動産、保険契約、除雪作業、廃食油回収、B5混合軽油等に関する相談対応および業務遂行のため

5. 保険代理店業務における保険商品の提案、見積り、申込み、契約締結、契約管理、保全、事故対応、保険金請求手続その他関連業務のため

6. 採用応募者への連絡、選考、採否判断、入社手続その他採用活動のため

7. 当社サービスの品質向上、業務改善、顧客対応の改善および当サイトの改善のため

8. 当社からのお知らせ、重要な連絡、サービスに関する案内を行うため

9. 法令、行政機関、裁判所その他公的機関からの要請または義務に対応するため

10. 不正行為、迷惑行為、トラブル等の防止および対応のため

11. 上記各号に付随または関連する業務のため

第3条　個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 本人の同意がある場合

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合

7. 合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人情報を提供する場合

第4条　保険代理店業務における個人情報の取扱い

当社は、保険代理店として、保険商品の提案、見積り、申込み、契約締結、契約管理、保全、事故対応、保険金請求手続その他保険代理店業務の遂行に必要な範囲で、個人情報を取得および利用します。

また、当社は、上記業務の遂行に必要な範囲で、当社が取り扱う保険会社に個人情報を提供する場合があります。

当社が取り扱う保険会社における個人情報の取扱いについては、各保険会社が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

第5条　業務委託先への委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

第6条　個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第7条　Cookie等の利用

当サイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サイト改善等の目的で、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookieとは、利用者が当サイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される情報です。Cookieにより取得される情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を直接識別できる情報は通常含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が利用できない、または正しく表示されない場合があります。

第8条　アクセス解析ツールの利用

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、改善するために、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。

これらのツールはCookieを使用し、利用者のアクセス情報を収集する場合があります。収集された情報は、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づき管理されます。

第9条　個人情報の開示、訂正、利用停止等

本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令に基づく請求があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

第10条　個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。

保存期間が経過した場合、または利用目的の達成により個人情報を保有する必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。

第11条　個人情報の正確性

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

利用者は、当社に提供した個人情報に変更が生じた場合、速やかに当社へ連絡するものとします。

第12条　未成年者の個人情報

未成年者が当サイトを通じて個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで行うものとします。

第13条　プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

第14条　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

有限会社小枝産業
〒080-0301
北海道河東郡音更町木野大通西10丁目1番地
TEL：0155-31-1826

第15条　個人情報取扱事業者

事業者名：有限会社小枝産業
所在地：〒080-0301 北海道河東郡音更町木野大通西10丁目1番地
代表者：小枝 秀則

制定日：2026年7月1日